Uitdaging
Als oprichter van Coachedby Club bouwde Levi de afgelopen jaren aan een krachtig team en meerdere locaties. Tussen de strategische groei, het aansturen van coaches en het ontwikkelen van nieuwe initiatieven, bleef er weinig tijd over om écht in de financiële cijfers te duiken. Er was een ontbrekende link tussen de aanwezige financiële rapporten en de operationele cijfers – zonder duidelijke vertaling naar de praktijk.
Onze aanpak
Dynamische rapportering op maat
We ontwikkelden een rapporteringstool die meer doet dan cijfers tonen. De rapporten geven inzicht in zowel de prestaties van het team, de groei per locatie, als in de marges en operationele trends. Elke maand wordt dit overzicht besproken, geanalyseerd én gebruikt als mede basis voor beslissingen.
Persoonlijke vertaling van cijfers
Geen statische cijfers meer in een pdf. We koppelden de data aan de realiteit van het bedrijf, en bespraken deze ook in team context. Zo werden deze actuele inzichten en groei ook voelbaar voor het hele team.
Strategische besluitvorming
De rapportering vormde het fundament bij de toekomstige besluitvorming, zonder de initiële middelen overboord te gooien. Levi kon met vertrouwen vooruit kijken en keuzes maken op basis van duidelijke data en visualisaties.
Resultaat
De cijfers zijn vandaag geen last meer, maar een leidraad. Coachedby Club heeft een financieel dashboard dat leeft binnen de organisatie en helpt om op het juiste moment de juiste keuzes te maken.